コンプライアンス

基本的な考え方

アンドエスティHDグループでは、「なくてはならぬ人となれ　なくてはならぬ企業であれ」の企業理念のもと、社会的責任を果たすべく、公正、公平かつ透明性のある事業を展開してまいります。また、社会一員として、全従業員が常に自分を律し、高い倫理観を持って行動してまいります。

推進体制

当社はコンプライアンス体制の整備・強化を図るため、コンプライアンス委員会を設置し、法令、定款、各種社内ルール及び当社グループの企業倫理の遵守に関する重要方針を審議、立案及び推進しております。当委員会は、コンプライアンス担当取締役を委員長として、コーポレート本部長ならびに法務部門および人事部門の各部門長、その他委員長が指名する者で構成されています。

取り組み

当社グループの取締役及び使用人が、その職務の執行が法令及び定款に適合し、かつ企業倫理を遵守し社会的責任を果たすよう、「グループ倫理規準」を定め、その周知徹底を図っております。
当社グループの取締役は、毎事業年度の終了後、その職務の執行が法令に違反していない旨、並びに善管注意義務及び忠実義務を果たした旨の取締役業務執行確認書に署名捺印のうえ、監査等委員会又は監査役に提出するとともに、次事業年度の職務執行の指針としております"
コンプライアンスに関する相談窓口として、「内部通報プログラム（ホイッスルライン）」および「お取引先さまホットライン」を設け、法令違反その他コンプライアンスに関する問題の早期発見、是正を図っております。
当社はお取引先さまとともに成長し合い、良好なパートナーシップのもと商品を生産し続けるため、社会的責任を果たしながら公正かつ倫理的に行う取引を目指した「グループ調達方針」と「グループ調達ガイドライン」を定めて、CSR調達を推進しています。

生産地域の持続可能な発展「グループ調達方針」および「グループ調達ガイドライン」（リンク）

グループ倫理規準

1. お客様重視

お客様の声を大切にし、お客様に満足して頂ける良質な商品・サービスを提供します。
お客様の立場から物事を考えて、誠実な対応に努めます。

2. 多様性の尊重とチームワーク

相互に多様性を認め合い、一人ひとりの個性や人権を尊重します。
人種・性別・学歴・年齢・身体的特徴・性的指向・性自認等に基づく不当な差別行為は行いません。
相手に不快感・不利益を生じさせる、または職場環境に悪影響を及ぼすセクハラ・パワハラなどのハラスメント行為は行ないません。

3. 法令遵守と機密保持

法令に反する行為また社会のルールを逸脱するような行為は行わず、社会的良識をもって行動します。また、会社の就業規則・ルールを正しく理解・遵守して業務を遂行します。
業務上の記録と報告は事実に基づいて正確かつ正直に行ない、虚偽や架空の申告は行ないません。
個人情報は適正に管理して他に漏らしません。また、会社の業務以外には使用しません。
業務上知り得た会社の営業情報等の社外秘の情報は適正に管理して他に漏らしません。また、自己または第三者の為に内部情報を利用するインサイダー取引は行ないません。
第三者の商標、意匠、肖像権などの知的財産権を侵害する、または著作権で保護されているソフトウェアなどの不正使用は行いません。

4. 公平かつ透明性のあるビジネス活動

市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力や団体とは一切の係わりを断ち、毅然とした態度で対応します。
取引先・協力会社などの関係先とは対等・公正で透明な取引を行い、社会通念上適正な範囲を超える贈答・接待や便益の供与・収受は行いません。

内部通報プログラム（ホイッスルライン）

不正や法律・ルール違反などのコンプライアンスに反する行為、またその兆候があった場合には、社内窓口もしくは外部弁護士へ相談することができる「内部通報プログラム（ホイッスルライン）」を設けています。ホイッスルライン窓口の連絡先は店舗のバックヤードやオフィス内に掲示され、従業員が認知・アクセスしやすいよう環境を整えています。ホイッスルラインは国内外、期間雇用者を含む全従業員が匿名で利用でき、内容の機密性が保持されているほか、通報者が通報による不利益な扱いを受けないよう十分な配慮をしています。通報受信後は内容について相談者に確認した後、相談者の合意を得たうえで関係部署に情報を共有し、連携して調査を行います。ホイッスルラインの運用状況は、半年毎に開催するコンプライアンス委員会において、適切に報告されています。

お取引先さまホットライン

公平、公正かつ透明性のある取引を行うため「お取引先さまホットライン」を設けています。お取引先さまホットライン窓口の連絡先はオフィス内や各拠点に掲示しているほか、年に一度実施しているお取引先さまアンケートを通じても周知をしています。当社グループによる優越的地位の濫用や法令、契約および倫理違反などがあった場合には、匿名でお問い合わせをすることができ、その際、通報者が通報による不利益な扱いを受けないよう十分な配慮をしています。いただいたご意見に対しては、速やかに事実関係の調査・確認を行い、改善策の策定・社内教育を実施することで、再発防止やコンプライアンス強化を図っています。ホットラインの運用状況は、半年毎に開催するコンプライアンス委員会において、適切に報告されています。